Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

TR Rental UG (haftungsbeschränkt)
Mauer 2
96450 Coburg

Vertreten durch die Geschäftsführer Thomas Knorr und Robin Müller
Registergericht: Amtsgericht Coburg, HRB 7386

Telefon: +49 170 2381189
E-Mail: kontakt@hoppgo.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannte Adresse.

2. Überblick

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Bearbeitung von Anfragen und die Abwicklung von Buchungen erforderlich ist. Wir setzen keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge ein, binden keine Social-Media-Plugins ein und nutzen keine Werbedienste. Schriftarten werden lokal von unserem Server ausgeliefert; beim Aufruf der Website wird keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Schriftanbietern aufgebaut.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, gehostet. Die Server befinden sich in einem Rechenzentrum in Nürnberg (Deutschland). Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt, und speichert diese in Server-Logfiles:

gekürzte IP-Adresse (die letzten Stellen werden vor der Speicherung entfernt, sodass kein Personenbezug mehr hergestellt werden kann)
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite bzw. Datei
HTTP-Statuscode und übertragene Datenmenge
Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
Browsertyp und Betriebssystem

Diese Daten dienen der Auslieferung der Website, der Gewährleistung der Systemsicherheit sowie der Fehleranalyse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und stabilen Betrieb der Website. Die Logfiles werden nur kurzzeitig gespeichert und anschließend automatisch gelöscht. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

4. Cookies und lokale Speicherung

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies bzw. Speichertechniken im Browser:

Warenkorb: Die von Ihnen ausgewählten Mietartikel und der gewünschte Zeitraum werden lokal in Ihrem Browser gespeichert, damit der Warenkorb beim Weiterklicken erhalten bleibt.
Anmeldung im Verwaltungsbereich: Für angemeldete Mitarbeiter wird ein Sitzungs-Cookie gesetzt, das die Anmeldung aufrechterhält. Für Besucher der öffentlichen Website ist dieses Cookie nicht relevant.

Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, da die Speicherung unbedingt erforderlich ist, um den von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst bereitzustellen, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich. Sie können gespeicherte Daten jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen; der Warenkorb geht dabei verloren.

5. Buchung und Anfrage

Wenn Sie über die Website eine Buchung vornehmen oder eine Anfrage stellen, verarbeiten wir folgende Daten:

Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Liefer- und Rechnungsadresse
Firmenname (optional)
Veranstaltungsdatum und gewünschter Mietzeitraum
gebuchte bzw. angefragte Artikel
Ihre Nachricht an uns (optional)

Die Daten verwenden wir zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Durchführung des Mietvertrags (Bestätigung, Lieferung, Abholung, Rechnungsstellung) und zur Kommunikation mit Ihnen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen). Ohne diese Angaben können wir die Buchung nicht durchführen.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Unterlagen, die handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, bewahren wir für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer auf (§ 257 HGB, § 147 AO): Buchungsbelege und Rechnungen acht Jahre, Bücher, Jahresabschlüsse und sonstige Unterlagen zehn Jahre bzw. Handels- und Geschäftsbriefe sechs Jahre, jeweils ab Ende des Kalenderjahres. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

6. Adressprüfung für Liefergebiet und Lieferkosten

Um zu prüfen, ob eine Lieferadresse in unserem Liefergebiet liegt, und um die Lieferkosten zu berechnen, nutzen wir folgende Dienste:

Geokodierung über OpenStreetMap Nominatim: Die eingegebene Lieferadresse wird an den Nominatim-Dienst der OpenStreetMap Foundation, St John's Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich, übermittelt und in geografische Koordinaten umgewandelt. Für das Vereinigte Königreich besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO). Weitere Informationen: https://osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy
Routenberechnung über OSRM (Open Source Routing Machine): Anhand der Koordinaten wird die Fahrstrecke von unserem Standort zur Lieferadresse berechnet.

Übermittelt wird dabei ausschließlich die Lieferadresse bzw. die daraus ermittelten Koordinaten – nicht Ihr Name oder andere Kontaktdaten. Technisch bedingt erhält der jeweilige Dienst bei der Anfrage die IP-Adresse unseres Servers, nicht Ihre eigene.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Prüfung im Rahmen einer Buchung erfolgt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt darin, Liefergebiet und Lieferkosten automatisiert und korrekt zu ermitteln.

7. Zahlungsabwicklung

Für die Online-Zahlung nutzen wir den Zahlungsdienstleister Mollie B.V., Keizersgracht 126, 1015 CW Amsterdam, Niederlande. Wenn Sie online bezahlen, werden Sie zur Zahlungsseite von Mollie weitergeleitet bzw. die Zahlung wird über Mollie abgewickelt. Dabei werden die für die Zahlung erforderlichen Daten (insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Betrag, Bestellnummer sowie Ihre Zahlungsdaten) an Mollie übermittelt. Ihre vollständigen Karten- oder Kontodaten erhalten wir nicht.

Sofern eine Kaution vereinbart ist, kann diese als Reservierung (Vorautorisierung) auf Ihrer Kreditkarte hinterlegt werden. Der Betrag wird dabei nicht abgebucht, sondern nur vorgemerkt und nach ordnungsgemäßer Rückgabe freigegeben bzw. gemäß den AGB verrechnet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Mollie ist für bestimmte Verarbeitungen (z. B. Geldwäscheprävention, Betrugserkennung) selbst Verantwortlicher. Weitere Informationen: https://www.mollie.com/de/privacy

8. E-Mail-Versand

Buchungsbestätigungen, Rechnungen und sonstige E-Mails versenden und empfangen wir über Google Workspace der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Mit Google besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Dabei werden Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name und der Inhalt der Nachricht verarbeitet.

Es ist nicht auszuschließen, dass Daten auch an die Google LLC in den USA übermittelt werden. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, auf dessen Grundlage ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht (Art. 45 DSGVO). Ergänzend hat Google Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) abgeschlossen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation der Vertragsdurchführung dient, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen E-Mail-Kommunikation).

9. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung des Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einem Vertrag zusammenhängt, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

10. Buchhaltung und Steuerberatung

Zur Erfüllung unserer handels- und steuerrechtlichen Pflichten geben wir Rechnungs- und Buchungsdaten an unseren Steuerberater weiter. Dieser nutzt hierfür die Dienste der DATEV eG, Paumgartnerstraße 6–14, 90429 Nürnberg. Steuerberater unterliegen der beruflichen Verschwiegenheitspflicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den steuerrechtlichen Vorschriften.

11. Empfänger und Übermittlung in Drittländer

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur an die in dieser Erklärung genannten Dienstleister und Stellen sowie, soweit gesetzlich vorgeschrieben, an Behörden. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR findet nur in den unter Ziffer 6 und 8 beschriebenen Fällen statt. Wir verkaufen keine Daten und nutzen sie nicht für Werbezwecke.

12. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an kontakt@hoppgo.de oder an die oben genannte Postanschrift.

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
https://www.lda.bayern.de

14. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Die automatische Berechnung der Lieferkosten anhand der Entfernung stellt keine solche Entscheidung dar.

15. Datensicherheit

Diese Website nutzt eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, unsere Abläufe oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.